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预防为主 防消结合
By admin 2020 | 07 | 10
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    为进一步建立、健全工厂档案管理工作,提高档案室管理的安全意识,综合管理部重新完善档案室硬件设施建设,增加灭火器、温湿度计、樟脑丸等配备,力争将工作做得更加细致。

    今年6月是全国第19个“安全生产月”,EHSS部陈捷组织培训了档案室的防火、灭火等基本知识和技能,综合管理部全体员工参与此次培训,并与EHSS部定期联合开展档案管理消防安全检查,及时整改火险隐患。

    作为一种特殊的科技档案,图纸在工厂生产、基本建设等活动中起着重要的作用。图纸档案多为蓝图,纸质纤维比较脆弱,易老化,易断裂。内容通常包括设计图、施工图、竣工图等,在工厂纸质类型的档案里占有很大比重,保管通常按照项目单体分类,实行专柜存放,单独保管。在档案室中定点适量存放樟脑丸、干燥剂等档案“保鲜剂”,做好防虫害、防霉变、防尘、防潮、防火等工作,保证档案安全工作正常、有序开展,从而最大限度延长图纸档案寿命,提高其保管和利用价值。

    档案室管理工作中,消防管理是重中之重,预防和避免火灾对档案的危害,确保档案的安全。档案管理员每天都要检查一次消防、温湿度计、照明等仪器设备的运行情况,保持档案室的内外环境清洁,每月进行一次地面卫生打扫,每半年对库房进行一次全面清扫整理。切实做好档案室安全管理工作,是部门领导、档案管理员应尽的责任和义务。


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